PDF應該已經是大家生活必備的一種文件格式了吧，不管是學生做報告、用iPad筆記、填寫申請書，或者上班族製作合約、企劃、各式文件等通常都會使用PDF格式，不知道大家有沒有發現，其實很多家電產品的使用說明書也有PDF版本喔！
那為什麼PDF會這麼廣泛的被使用，其實就是因為它並不受限於任何裝置、設備或作業系統，只要你接收到檔案你就可以開啟它，而且文件的排版設計和內容都和原始檔一模一樣，不會有跑版或內容不完整的問題，甚至不用擔心版本不相容會無法開啟檔案，真的很方便！當然還有個原因，就是PDF因為保留了文件的完整性，所以不能是修改的，也就可以確保你的文件不會被他人編輯，像是合約就會使用PDF檔，畢竟合約屬重要文件，怎麼可以任意改內容呢～
不過不能修改是優點也是缺點，如果你手上沒有原始檔，那要編輯文檔就會是個大問題，可能很多人都有過這種經驗，就是自己重新製作文件，非常耗時又費力，當你有很多文件要修改那真的很慘...還好現在有免費的PDF轉檔工具，只要把PDF丟上去，你就可以轉換成你想要的格式，舉凡SaaS軟體中 word、powerpoint、excel和電子書檔、文字檔、圖檔都沒問題，我想應該可以滿足大多數人的需求了吧！有了線上的免費資源，想要編輯內容就很簡單了～但要注意的是畢竟是免費的，功能上多少會有限制，不能大量轉檔或有很多廣告、有些可能會限制一天的使用次數，我因為不常需要轉檔，所以我覺得免費工具對我來說很夠用，如果是常會使用到轉檔工具的人可能要找一下適合自己的喔～
其實PDF對現代人來說真的很方便，且有很多輔助工具可以做到更多，它不是只有保留文件完整性及不能編輯的優點，像是可以壓縮檔案讓傳輸更便利、重要或涉及隱私的文件可以加密、臨時有製作浮水印的需求、圖檔轉換成PDF不會壓縮畫質等都可以透過輔助工具來完成，真的是好處很多而且方便有效率，運用子彈思考整理術彙整工作事項後，工作起來也可以更順更快速，如果大家有以上的需求直接使用線上資源就可以啦！當然如果你想要更多編輯功能，或者想要透過一個工具就能完成你所有需求，也可以考慮購買專業的PDF編輯軟體，相信不會讓你失望的！
Comments