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有了轉檔工具就不用擔心無法編輯PDF了

  • 作家相片: 逸凡 徐
    逸凡 徐
  • 2022年6月15日
  • 讀畢需時 2 分鐘

已更新:2023年1月5日

PDF應該已經是大家生活必備的一種文件格式了吧,不管是學生做報告、用iPad筆記、填寫申請書,或者上班族製作合約、企劃、各式文件等通常都會使用PDF格式,不知道大家有沒有發現,其實很多家電產品的使用說明書也有PDF版本喔!


那為什麼PDF會這麼廣泛的被使用,其實就是因為它並不受限於任何裝置、設備或作業系統,只要你接收到檔案你就可以開啟它,而且文件的排版設計和內容都和原始檔一模一樣,不會有跑版或內容不完整的問題,甚至不用擔心版本不相容會無法開啟檔案,真的很方便!當然還有個原因,就是PDF因為保留了文件的完整性,所以不能是修改的,也就可以確保你的文件不會被他人編輯,像是合約就會使用PDF檔,畢竟合約屬重要文件,怎麼可以任意改內容呢~


不過不能修改是優點也是缺點,如果你手上沒有原始檔,那要編輯文檔就會是個大問題,可能很多人都有過這種經驗,就是自己重新製作文件,非常耗時又費力,當你有很多文件要修改那真的很慘...還好現在有免費的PDF轉檔工具,只要把PDF丟上去,你就可以轉換成你想要的格式,舉凡SaaS軟體中 word、powerpoint、excel和電子書檔、文字檔、圖檔都沒問題,我想應該可以滿足大多數人的需求了吧!有了線上的免費資源,想要編輯內容就很簡單了~但要注意的是畢竟是免費的,功能上多少會有限制,不能大量轉檔或有很多廣告、有些可能會限制一天的使用次數,我因為不常需要轉檔,所以我覺得免費工具對我來說很夠用,如果是常會使用到轉檔工具的人可能要找一下適合自己的喔~


其實PDF對現代人來說真的很方便,且有很多輔助工具可以做到更多,它不是只有保留文件完整性及不能編輯的優點,像是可以壓縮檔案讓傳輸更便利、重要或涉及隱私的文件可以加密、臨時有製作浮水印的需求、圖檔轉換成PDF不會壓縮畫質等都可以透過輔助工具來完成,真的是好處很多而且方便有效率,運用子彈思考整理術彙整工作事項後,工作起來也可以更順更快速,如果大家有以上的需求直接使用線上資源就可以啦!當然如果你想要更多編輯功能,或者想要透過一個工具就能完成你所有需求,也可以考慮購買專業的PDF編輯軟體,相信不會讓你失望的!


 
 
 

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